EFPSNT - Statut

STATUT EUROPEJSKIEJ FEDERACJI POLONIJNYCH STOWARZYSZEŃ NAUKOWO-TECHNICZNYCH

(wersja 17.10.2015)

Wersja Statutu zatwierdzona na Walnym Zebraniu 26 pazdziernika 2024

STATUT EUROPEJSKIEJ FEDERACJI POLONIJNYCH STOWARZYSZEŃ
NAUKOWO-TECHNICZNYCH

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Nazwa w języku polskim:

Europejska Federacja Polonijnych Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych zwana jest „Federacją” w dalszej części niniejszego statutu

Nazwa Federacji w języku angielskim:

European Federation of Polish Scientific and Technological Societies Abroad

Nazwa Federacji w języku francuskim:

Fédération Européenne des Associations Scientifiques et Techniques Polonaises à l’Etranger

Nazwa Federacji w języku litewskim:

Lenkų Mokslinių-Techninių Sąjungų Federacija Europoje

Nazwa Federacji w języku niemieckim:

Europäische Föderation Polnischer Wissenschaftlich-Technischer Vereine im Ausland.

Federacja jest apolityczną i niezależną organizacją non-profit obejmującą swą działalnością polonijne środowiska naukowo-techniczne i techniczno-gospodarcze. Terenem działania Federacji jest obszar Europy.

Siedzibą Federacji jest Wiedeń – Austria.

Znak (logo) Federacji umieszczono na tytułowej stronie statutu.

Akronim Federacji: EFPSNT

Federacja może być członkiem innych niezależnych organizacji o podobnym profilu działania.

Głównymi językami roboczymi Federacji są języki: polski i niemiecki. Dodatkowymi językami roboczymi mogą być także języki innych krajów europejskich.

CELE, ZADANIA I ŚRODKI DZIAŁANIA

II.1

Celem podstawowym Federacji jest wspieranie integracji polonijnych środowisk naukowo-technicznych i techniczno-gospodarczych w Europie, przy równoczesnym uznaniu ich niezależności i różnorodności.

II.2

Do zadań Federacji należą w szczególności:

reprezentowanie wspólnych interesów polonijnych środowisk naukowo -technicznych i techniczno-gospodarczych wobec władz austriackich i polskich, władz Unii Europejskiej a także wobec władz wszelkich organizacji międzynarodowych i pozarządowych,
popieranie współpracy polonijnych środowisk naukowo-technicznych i techniczno-gospodarczych z analogicznymi środowiskami w Europie,
propagowanie osiągnięć polskiej i polonijnej myśli naukowej, technicznej i gospodarczej.

II.3

Dla osiągnięcia powyższych celów i zadań Federacja:

wspiera wspólne działania osób i organizacji na rzecz umocnienia pozycji polonijnych środowisk naukowo-technicznych i techniczno-gospodarczych w Europie,
wspiera kontakty pomiędzy polonijnymi i polskimi środowiskami naukowo-technicznymi i techniczno-gospodarczymi,
zbliża polonijne środowiska zainteresowane pielęgnowaniem tradycji naukowo-technicznych,
wspiera działalność informacyjną o osiągnięciach inżynierskich, badawczych, edukacyjnych, gospodarczych i kulturalnych polonijnych środowisk naukowo-technicznych,
propaguje koleżeńską solidarność wśród polonijnych środowisk naukowo-technicznych i techniczno-gospodarczych,
wspiera wspólne uczestnictwo członków Federacji w programach Unii Europejskiej,
przewiduje możliwość powołania fundacji związanych z Federacją,
przewiduje możliwość prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

II.4

W celu usprawnienia komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz dla celów promocyjnych Federacja prowadzi stronę internetową, za jej treść odpowiedzialny jest Sekretarz Generalny.

III. CZŁONKOSTWO FEDERACJI

III.1

Członkami Zwyczajnymi Federacji mogą być techniczne, naukowo-techniczne i techniczno-gospodarcze stowarzyszenia polonijne zarejestrowane w Europie.

III.2

Członkami Nadzwyczajnymi Federacji mogą być techniczne, naukowo-techniczne, techniczno-gospodarcze stowarzyszenia polonijne i polskie oraz organizacje zainteresowane współpracą z Polską nie spełniające warunków uzyskania członkostwa zwyczajnego, ale wspierające działalność Federacji, oraz członkowie indywidualni działający w krajach europejskich lub pozaeuropejskich, wspierający działalność Federacji.

III.3

Członkostwo Honorowe jest nadawane przez Federację osobom fizycznym za ich szczególne zasługi dla niej, oraz osobom o wybitnych zasługach dla tworzenia lub wdrażania osiągnięć technicznych względnie gospodarczych

Członkostwo Honorowe zostaje nadawane na wniosek Członka Zwyczajnego uchwałą Walnego Zebrania.

III.4

Status Członka Zwyczajnego jest przyznawany po wypełnieniu następujących warunków:

podjęcie uchwały zarządu stowarzyszenia kandydującego wyrażającej gotowość działania dla urzeczywistniania celów Federacji,
przedstawienie statutu nie pozostającego w sprzeczności ze statutem Federacji.

Status Członka Zwyczajnego nadaje Walne Zebranie na podstawie uchwały Zarządu Federacji, po uprzednim uzyskaniu opinii Komisji Statutowo-Rewizyjnej.

III.5

Status Członka Nadzwyczajnego jest przyznawany po wypełnieniu następujących warunków:

podjęcie decyzji kandydata wyrażającej gotowość wspierania celów Federacji,
w przypadku stowarzyszeń i organizacji przedstawienie statutu nie pozostającego w sprzeczności ze statutem Federacji.

Status Członka Nadzwyczajnego nadaje Walne Zebranie na podstawie uchwały Zarządu Federacji, po uprzednim uzyskaniu opinii Komisji Statutowo-Rewizyjnej.

III.6

Prawa Członka Zwyczajnego obejmują między innymi:

uczestnictwo w działalności Federacji
udział w rotacyjnym zarządzaniu Federacją,
mianowanie Delegatów na Walne Zebranie.

Do obowiązków Członka Zwyczajnego należy między innymi: czynne popieranie celów Federacji, przestrzeganie postanowień statutu Federacji oraz opłacanie składek członkowskich.

III.7

Prawa Członka Nadzwyczajnego obejmują między innymi:

uczestnictwo w działalności Federacji
delegowanie Obserwatorów na Walne Zebranie.

Do obowiązków Członka Nadzwyczajnego należy popieranie celów Federacji, przestrzeganie postanowień statutu Federacji oraz opłacanie składek członkowskich.

III.8

Członkostwo w Federacji nie ogranicza własnych, suwerennych praw zrzeszonych stowarzyszeń, organizacji i osób.

III. 9

Status Członka Zwyczajnego i Członka Nadzwyczajnego ustaje na skutek:

dobrowolnego zrzeczenia się na piśmie,
skreślenia uchwałą Walnego Zebrania na wniosek co najmniej dwóch Członków Zwyczajnych,
rozwiązania się stowarzyszenia członkowskiego,
śmierci członka indywidualnego.

III. 10

Członkostwo Honorowe ustaje na skutek śmierci członka, dobrowolnego zrzeczenia się na piśmie albo pozbawienia na mocy uchwały Walnego Zebrania.

WŁADZE FEDERACJI

IV.1

Władzami Federacji są:

Walne Zebranie Delegatów Federacji,
Zarząd Federacji
Sekretariat Generalny
Komisja Statutowo-Rewizyjna
Sąd Rozjemczy

Walne Zebranie Delegatów Federacji

IV.2

Walne Zebranie Delegatów Federacji (zwane w skrócie Walnym Zebraniem) jest organem uchwałodawczym.

IV.3

Członkowie Zwyczajni dysponują na Walnym Zebraniu zróżnicowaną liczbą głosów.

O ilości głosów na Walnym Zebraniu decyduje liczba zadeklarowanych przez stowarzyszenie członków.

Stowarzyszenia dysponują 1, 2 lub 3 głosami w zależności od liczebności stowarzyszenia wg reguły: do 20 członków – 1 głos, 21 do 50 członków – 2 głosy, powyżej 50 członków – 3 głosy.

Zmiany stanu osobowego stowarzyszenia uprawniają i zobowiązują do dokonania korekcji liczby głosów na Walnym Zebraniu. Sekretariat Generalny musi być powiadomiony o zmianie przed zwołaniem Walnego Zebrania.

Delegaci na Walne Zebranie wybierani są spomiędzy członków stowarzyszeń członkowskich Federacji w liczbie odpowiadającej liczbie głosów w myśl reguły powyżej. Delegaci dysponują jednym głosem, a w szczególnych przypadkach, po przedstawieniu pisemnego upoważnienia – dwoma. Przewodniczący Walnego Zebrania jest wybierany przez obecnych Delegatów.

Do udziału w Walnym Zebraniu uprawnieni są również wszyscy członkowie Sekretariatu Generalnego.

IV.4

Ukonstytuowanie się Walnego Zebrania (Zwyczajnego lub Nadzwyczajnego) wymaga obecności co najmniej 2/3 ogólnej liczby głosów wg. § IV.3.

IV.5

Rozróżnia się następujące rodzaje Walnych Zebrań:

Zwyczajne, zwoływane przez Zarząd Federacji raz w czasie jego kadencji, nie później niż na miesiąc przed jej upływem,
Nadzwyczajne, zwoływane wyłącznie dla określonych celów przez Zarząd Federacji lub na wniosek co najmniej połowy liczby członków zwyczajnych.

IV.6

Do zadań i kompetencji Zwyczajnego Walnego Zebrania należą między innymi:

zatwierdzenie rozliczenia finansowego Sekretariatu Generalnego za kończącą się kadencję Zarządu Federacji, na podstawie wniosku Komisji Statutowo-Rewizyjnej,
zatwierdzenie sprawozdania ustępującego Zarządu Federacji,
udzielanie absolutorium Zarządowi Federacji i Sekretariatowi Generalnemu na podstawie złożonego sprawozdania i wniosku Komisji Statutowo-Rewizyjnej,
zatwierdzenie Zarządu Federacji na następną kadencję,
uchwalenie programu działania Federacji na następny okres działania,
uchwalenie budżetu na następny okres działania,
wybór składu Sekretariatu Generalnego wg. § IV.18,
tymczasowe przekazanie poszczególnych funkcji Sekretariatu Generalnego na czas określony przez Walne Zebranie (jednorazowo, maksymalnie na okres jednej kadencji) zarządowi Członka Zwyczajnego przejmującego w myśl § IV.14.10 zadania Zarządu Federacji - w przypadku braku możliwości ustalenia pełnego składu nowego Sekretariatu Generalnego w myśl pkt. 7
wybór Komisji Statutowo-Rewizyjnej na następną kadencję,
przyjęcie nowych Członków Federacji,
rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu Federacji, złożonych przez poszczególnych Członków Zwyczajnych.
uchwalenie wysokości składek członkowskich.

W szczególnych wypadkach Zwyczajne Walne Zebranie może się odbyć w trybie zdalnym („online”).

IV.7

Do zadań i kompetencji Nadzwyczajnego Walnego Zebrania należy rozpatrzenie sprawy, dla której zostało zwołane. Sprawa ta może dotyczyć między innymi:

zmiany statutu Federacji (wymagana jest większość 3/4 ważnych głosów Delegatów),
skrócenia lub wydłużenia kadencji Zarządu Federacji (wymagana jest większość 2/3 ważnych głosów Delegatów),
odwołanie lub powołanie członków Sekretariatu Generalnego (do odwołania wymagana jest większość 2/3 ważnych głosów Delegatów).

W szczególnych wypadkach Nadzwyczajne Walne Zebranie może się odbyć w trybie zdalnym („online”).

IV.8

Powołanie fundacji lub podjęcie działalności gospodarczej wymaga odpowiedniej uchwały Walnego Zebrania.

IV.9

Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością ważnych głosów Delegatów, o ile statut nie stanowi inaczej. Wszelkie opinie i stanowiska Walnego Zebrania są wyrażane za pomocą uchwał. Inicjatywę uchwałodawczą posiadają wszyscy Członkowie Zwyczajni Federacji.

IV.10

Projekty uchwał mogą być zgłaszane do Sekretariatu Generalnego przez wszystkich Członków Federacji w terminie najpóźniej do 4 tygodni przed Walnym Zebraniem. Projekty uchwał powinny być dostarczone Członkom Zwyczajnym Federacji przez Sekretariat Generalny co najmniej na 2 tygodnie przed terminem Walnego Zebrania. Delegaci na Walne Zebranie mogą zgłaszać propozycje uchwał również w trakcie Walnego Zebrania.

Zgodność projektów uchwał ze statutem musi być zweryfikowana przez Komisję Statutowo-Rewizyjną. Opinie Komisji Statutowo-Rewizyjnej muszą być zgłoszone do Zarządu Federacji i ogłoszone przez przewodniczącego Walnego Zebrania, przed głosowaniem.

IV.11

Teksty przyjętych uchwał, wyniki głosowania oraz protokół są udostępniane na wewnętrznej stronie internetowej w ciągu trzech miesięcy od terminu Walnego Zebrania oraz archiwizowane przez Sekretariat Generalny.

Zarząd Federacji

IV.12

Zarząd Federacji jest organem programowym i nadzorczym.

IV.13

Zarząd Federacji sprawowany jest na zasadzie rotacyjnej przez zarządy Członków Zwyczajnych, według kolejności ustalonej przez Walne Zebranie. Kadencja Zarządu Federacji trwa rok kalendarzowy , który trwa od 1 stycznia do 31 grudnia.

IV.14

Do zadań i kompetencji Zarządu Federacji należą między innymi:

sporządzanie sprawozdania z działalności Federacji (sprawozdanie musi być przekazane Sekretariatowi Generalnemu na sześć tygodni przed Walnym Zebraniem),
koordynacja przekazania Zarządu Federacji na nową kadencję,
przygotowanie i przedstawienie programu działania Federacji na nową kadencję,
przygotowanie i przedstawienie projektów uchwał na Walne Zebranie,
przygotowanie i przedstawienie projektu budżetu, w tym określenie celów, na pokrycie których środki finansowe Federacji mogą być użyte,
nadzorowanie i wspieranie wykonywania uchwał Walnego Zebrania przez Sekretariat Generalny,
nadzorowanie i wspieranie działań Sekretariatu Generalnego dla zapewnienia środków finansowych,
podejmowanie innych czynności wymaganych przez statut lub przez przepisy prawne,
reprezentowanie Federacji na zewnątrz (przez prezesa Zarządu Federacji lub innego upoważnionego członka Zarządu Federacji),
Zarząd Federacji może w myśl § IV.6.8 przejąć tymczasowo funkcje Sekretariatu Generalnego.

IV.15

Działalność Zarządu Federacji podlega przepisom i zasadom postępowania zarządu Członka Zwyczajnego sprawującego tę funkcję.

Działalność Zarządu Federacji jest finansowana ze środków własnych Członka Zwyczajnego, którego zarząd pełni w danej kadencji funkcję Zarządu Federacji.

Uchwały Zarządu Federacji są podejmowane zwykłą większością ważnych głosów członków zarządu Członka Zwyczajnego pełniącego w danej kadencji funkcję Zarządu Federacji.

Sekretariat Generalny

IV.16

Sekretariat Generalny jest organem wykonawczym.

IV.17

Sekretariat Generalny składa się z:

Sekretarza Generalnego,
Zastępcy Sekretarza Generalnego,
Skarbnika,
dokooptowanych członków.

IV.18

Wybór Sekretarza Generalnego, jego zastępcy i Skarbnika określają następujące przepisy:

kandydatów do funkcji Sekretarza Generalnego, jego Zastępcy i Skarbnika może zgłaszać, spośród swoich członków, każdy z Członków Zwyczajnych,
Sekretarz Generalny, jego Zastępca i Skarbnik są wybierani na trzyletnią kadencję uchwałą Walnego Zebrania, wybór ponowny jest możliwy,
Sekretarz Generalny i jego Zastępca oraz Skarbnik są wybierani w wyborach bezpośrednich,
przeprowadzeniem wyborów kieruje komisja skrutacyjna wybrana przez Walne Zebranie,
uprawnieni do głosu są wyłącznie Delegaci Członków Zwyczajnych. Liczba głosów oddawanych przez każdego z Członków Zwyczajnych odpowiada liczbie Delegatów wg. § IV.3,
w przypadku powstania wakatu na stanowisku Sekretarza Generalnego, jego Zastępcy lub Skarbnika ich następcy są wybierani na okres do zakończenia bieżącej kadencji Sekretariatu Generalnego uchwałą Nadzwyczajnego Walnego Zebra

IV.19

Do zadań Sekretariatu Generalnego należy podejmowanie czynności zmierzających do:

realizacji programu działania,
realizacji uchwał Walnego Zebrania,
zapewnienia ciągłości w realizacji celów i zadań Federacji,
administrowanie środkami finansowymi,
zwoływanie Zwyczajnego lub Nadzwyczajnego Walnego Zebrania,
prowadzenie archiwum,
przesyłanie tekstów uchwał i sprawozdań Delegatom na Walne Zebranie w wymaganych terminach.

IV.20

Do zadań i kompetencji Sekretarza Generalnego należy:

kierowanie pracą Sekretariatu Generalnego,
powoływanie dalszych członków Sekretariatu Generalnego,
zarządzanie stroną internetową Federacji,
reprezentowanie Federacji na zewnątrz w porozumieniu z Zarządem Federacji.

IV.21

Zastępca Sekretarza Generalnego wspiera go w kierowaniu pracą Sekretariatu Generalnego i w razie konieczności może podejmować decyzje w zastępstwie Sekretarza Generalnego.

IV.22

Decyzje finansowe dotyczące kwot przewyższających limit określony przez Walne Zebranie wymagają pisemnego zatwierdzenia przez Sekretarza Generalnego, Skarbnika i prezesa Zarządu Federacji.

IV.23

Do zadań i kompetencji Skarbnika należy:

aktywne uczestniczenie w czynnościach mających na celu zapewnienia dyspozycyjności środków finansowych na działalność Federacji,
kontrola zgodności decyzji finansowych z budżetem,
realizacja decyzji finansowych,
prowadzenie księgowości.

Komisja Statutowo-Rewizyjna

IV.24

Komisja Statutowo-Rewizyjna jest organem kontrolnym.

IV.25

Komisja Statutowo-Rewizyjna składa się z trzech członków wybranych przez Walne Zebranie.

IV.26

Wybór członków Komisji Statutowo-Rewizyjnej określają następujące przepisy:

kandydatury na członków Komisji Statutowo-Rewizyjnej mogą zgłaszać wszyscy Delegaci na Walne Zebranie,
członkowie Komisji Statutowo-Rewizyjnej są wybierani na rok uchwałą Walnego Zebrania, wybór ponowny jest możliwy.
kadencja Komisji Statutowo-Rewizyjnej wygasa z chwilą udzielenia absolutorium.

IV.27

Do zadań i kompetencji Komisji Statutowo-Rewizyjnej należą:

weryfikacja zgodności statutów kandydujących stowarzyszeń ze statutem Federacji,
weryfikacja zgodności projektów uchwał na Walne Zebranie pod względem ich zgodności ze statutem i poprawności proceduralnej,
kontrolowanie statutowej legalności pozyskiwanych środków finansowych,
nadzorowanie działalności finansowej Sekretariatu Generalnego,
składanie wniosku o udzielenie absolutorium Zarządowi Federacji i Sekretariatowi Generalnemu.
wydawanie opinii w sprawie przyjęcia Członka Nadzwyczajnego.

Sąd Rozjemczy

IV.28

Sąd Rozjemczy Federacji rozpatruje sprawy sporne wynikające z wewnętrznych problemów powstałych w trakcie działalności.

IV.29

Sąd Rozjemczy składa się z przedstawicieli trzech Członków Zwyczajnych Federacji. Są oni powoływani w następującym trybie:

jedna ze spierających się stron zgłasza swojego przedstawiciela Sekretariatowi Generalnemu,
na wezwanie Sekretariatu Generalnego druga strona musi w ciągu 14 dni zgłosić swojego przedstawiciela,
Sekretariat Generalny zawiadamia w terminie 7-dniowym wybranych przedstawicieli, którzy wybierają w terminie 14-dniowym przewodniczącego Sądu Rozjemczego z grona pozostałych Członków Zwyczajnych Federacji. W przypadku braku porozumienia o wyborze rozstrzyga losowanie.

Członkowie Sądu Rozjemczego nie mogą być członkami żadnego z organów – poza Walnym Zebraniem – którego działalność stanowi przedmiot sporu.

Rozstrzygnięcia Sądu Rozjemczego zapadają zwykłą większością głosów po wysłuchaniu obu stron i w ich obecności. Sąd Rozjemczy rozstrzyga w oparciu o możliwie najpełniejszy stan wiedzy i zgodnie z własnym przekonaniem, a jego rozstrzygnięcia mają charakter ostateczny w ramach Federacji.

KOMISJE

Zarząd Federacji lub Walne Zebranie mogą powoływać komisje w celu opracowywania opinii lub stanowiska Federacji w sprawach należących do zakresu jej zadań lub w celu opracowania opinii lub stanowiska Federacji w określonej sprawie. Komisje działają zgodnie z regulaminem uchwalonym przez Zarząd Federacji lub przez Walne Zebranie. Po przyjęciu przez Zarząd Federacji lub przez Walne Zebranie, opinie lub stanowiska muszą być przesłane do Sekretariatu Generalnego.

MAJĄTEK FEDERACJI

VI.1

Działalność Członków Federacji jest finansowana z ich własnych środków.

VI.2

Majątek Federacji tworzy się ze składek członkowskich. Dodatkowymi elementami tworzącymi majątek mogą być także:

darowizny,
dotacje oraz subwencje,
datki publiczne,
dochody z sympozjów, konferencji i innych przedsięwzięć,
dochody z działalności gospodarczej.

Federacja może posiadać majątek ruchomy i nieruchomy.

VI.3

Walne Zebranie uchwala minimalną wysokość składek członkowskich Członków Zwyczajnych odpowiadającą liczbie jednego, dwóch lub trzech głosów, oraz składek Członków Nadzwyczajnych.

VI.4

Darowizny, dotacje oraz subwencje nie mogą ograniczać suwerenności Federacji. Ich przyjęcie podlega weryfikacji pod względem zgodności ze statutem przez Komisję Statutowo-Rewizyjną.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

VII.1

Federacja zostaje powołana na czas nieokreślony.

VII.2

Zmiana statutu Federacji wymaga uchwały Nadzwyczajnego Walnego Zebrania, powziętej większością 3/4 ważnych głosów Delegatów. Projekt zmiany statutu musi być rozesłany do Członków Zwyczajnych przez Sekretariat Generalny co najmniej na dwa miesiące przed terminem Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.

VII.3

Rozwiązanie Federacji wymaga uchwały Nadzwyczajnego Walnego Zebrania, powziętej większością 3/4 ważnych głosów Delegatów. Projekt rozwiązania Federacji musi być rozesłany do Członków Zwyczajnych przez Sekretariat Generalny co najmniej na dwa miesiące przed terminem Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.

VII.4

Uchwała o rozwiązaniu Federacji ustala także zasady podziału jej majątku, który może być przekazany jedynie organizacjom polonijnym o zbliżonym profilu działalności.